Markkinointirekisteriseloste

Päivitetty 26.3.2025

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä:
Musiikkikoulu Säveltie Oy
Y-tunnus: 3449764-1
Osoite: Säveltie 5, 00720 Helsinki

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö:
Eetu Hämäläinen
Sähköposti: eetu.hamalainen@saveltie.fi

2. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus

Rekisterin nimi:
Musiikkikoulu Säveltie Oy:n markkinointirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste:
Henkilötietoja käsitellään markkinointi- ja viestintätarkoituksessa. Rekisteriin kuuluvan henkilön on annettu suostumuksensa vastaanottaa sähköisiä viestejä, uutiskirjeitä ja muuta markkinointimateriaalia Musiikkikoulu Säveltie Oy:ltä. Käsittely perustuu rekisteröidyn vapaaehtoiseen suostumukseen sekä markkinoinnin ja liiketoiminnan harjoittamisen oikeutettuun etuun. Tietojen avulla pyritään parantamaan viestintää, kohdentamaan markkinointia ja kehittämään palveluita.

3. Rekisterin ylläpito ja kerättävät tiedot

Rekisterin ylläpito:
Markkinointirekisteriä ylläpidetään MailChimp-palvelussa, joka on kansainvälinen pilvipalvelu sähköpostiviestien ja uutiskirjeiden luontiin ja lähettämiseen. MailChimp voi säilyttää tietoja myös EU:n/ETA:n ulkopuolella, mutta on sitoutunut noudattamaan GDPR:n vaatimuksia. Palvelun käyttöoikeus on rajoitettu ainoastaan Musiikkikoulu Säveltie Oy:n markkinoinnista vastaaville henkilöille.

Kerättävät henkilötiedot:
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

• Henkilön etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• IP-osoite

4. Tietolähteet

Tietoja saadaan muun muassa asiakkaan itsestään annetuista tiedoista, jotka luovutetaan esimerkiksi verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden, sosiaalisen median palvelujen, tapahtumien tai muun markkinointiviestinnän yhteydessä.

5. Tietojen luovutukset ja siirrot

Yksittäiseen rekisteröityyn liittyviä tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille. MailChimp-palvelun käytön vuoksi tietoja voidaan kuitenkin käsitellä kansainvälisesti, myös EU:n/ETA:n ulkopuolella. Tässä tapauksessa MailChimp on sitoutunut noudattamaan GDPR:n vaatimuksia ja varmistamaan tiedon turvallisen käsittelyn. Muutoin tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

6. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään markkinointirekisterissä niin kauan kuin rekisteröity jatkaa uutiskirjeen tai muun markkinointiviestinnän vastaanottamista. Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa, jolloin tietoja poistetaan mahdollisimman pian peruutuksen jälkeen, ellei lainsäädäntö tai muu velvoite edellytä pidempää säilytysaikaa.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Markkinointirekisterin tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tiedot tallennetaan sähköisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin sekä organisatorisin toimenpitein. Käyttöoikeudet rajoitetaan vain niille työntekijöille, joiden työtehtäviin markkinoinnin hallinta kuuluu, ja he ovat sitoutuneet salassapitovelvoitteeseen.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus: Oikeus saada pääsy omiin rekisterissä oleviin tietoihinsa.
• Oikeus vaatia tiedon korjaamista: Virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaiseminen tai täydentäminen.
• Oikeus rajoittaa käsittelyä: Mahdollisuus pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista.
• Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa markkinointiviestien vastaanottamista.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Rekisteröity voi peruuttaa aiemmin antamansa suostumuksen, minkä jälkeen tietoja ei enää käytetä markkinointitarkoituksiin.
• Oikeus tietojen siirtoon: Oikeus saada tiedot siirrettävässä muodossa, mikäli käsittely perustuu suostumukseen.
• Oikeus tulla unohdetuksi: Oikeus pyytää tietojen poistamista rekisteristä, mikäli tämä ei estä rekisterinpitäjää täyttämästä lakisääteisiä velvoitteitaan.

Tarkastus- ja korjauspyynnöt sekä suostumuksen peruuttamispyynnöt tulee lähettää kirjallisesti tai todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjälle (ks. kohta 1). Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

9. Oikeus tehdä valitus

Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen tietojensa käsittelyssä on tapahtunut tietosuojalainsäädännön vastaista toimintaa, hänellä on oikeus tehdä valitus kansalliselle tietosuojaviranomaiselle.

Tällä tietosuojaselosteella pyritään antamaan kattava kuva siitä, miten Musiikkikoulu Säveltie Oy:n markkinointirekisteriä käytetään markkinointi- ja viestintätarkoituksissa. Mikäli sinulla on kysyttävää tietojen käsittelystä tai haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, ota yhteyttä yllä olevaan yhteyshenkilöön.

Tämä tietosuojaseloste on laadittu vastaamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä kansallisten tietosuojalakien vaatimuksia ja sitä päivitetään tarpeen mukaan lainsäädännön tai käytäntöjen muuttuessa.